一、前言
為深入貫徹落實(shí)科技強(qiáng)檢戰(zhàn)略,推動(dòng)檢察工作規(guī)范化建設(shè),全國人民檢察院的“電子卷宗管理系統(tǒng)”逐步投入應(yīng)用。
電子卷宗管理系統(tǒng)是全國檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的子系統(tǒng),通過在全國檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的電子卷宗制作,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)卷宗掃描成雙層PDF文件并上傳,工作人員只需點(diǎn)擊全國檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中的電子卷宗模塊,后臺將自動(dòng)鏈接到電子閱卷管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)兩大系統(tǒng)“零時(shí)差”同步運(yùn)行。
二、電子卷宗制作難點(diǎn)
由于各機(jī)關(guān)單位移送過來的卷宗內(nèi)容多為原始證據(jù),在實(shí)際掃描工作中存在一定的困難,主要表現(xiàn)如下:
1、卷宗紙張大小不一、厚薄不一
2、粘貼文件多
3、超長粘貼相片紙難于處理
4、三孔一線裝訂拆卷后掃描儀通過性差
5、圖像需清晰,還原卷宗的真實(shí)性
6、掃描后出紙零亂,難于整理
7、時(shí)效要求高
8、目錄制作繁瑣
三、解決方案
通過對各品牌型號高速掃描儀的測試和實(shí)際應(yīng)用,我公司推薦選擇使用柯達(dá)i5000系列掃描儀對紙質(zhì)卷宗進(jìn)行快速掃描(速度可達(dá)210頁/分鐘,即1分鐘內(nèi)完成1個(gè)卷宗的掃描工作。),并結(jié)合自動(dòng)識別引擎自動(dòng)識別卷宗目錄(約3-5秒內(nèi)),實(shí)現(xiàn)電子卷宗制作過程中編目的自動(dòng)化處理,充分發(fā)揮高速掃描儀的性能,大大提高電子卷宗制作的質(zhì)量和效率。并可配置識別模版和目錄修正等功能,該功能將在電子卷宗制作界面的右下角駐留,不影響電子卷宗制作工作。
四、成功案例
全國數(shù)百家各級檢察院正在使用
浙江:龍泉、青田檢察院已成功實(shí)施。